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Lavorare con Macro5

         

Questa pagina è dedicata al pluripremiato Marco5, uno dei programmi utility più diffusi ed utilizzati per l'ottimizzazione delle funzioni quotidiane del nostro benamato Psion. Macro5 ci fa risparmiare un sacco di tempo evitandoci di eseguire continuamente fastidiosi comandi ed una volta configurato secondo le nostre esigenze diventerà indispensabile e non ne potremo più fare a meno. 
Il programma è freeware, cioè completamente gratuito, ed è scaricabile dalla Home Page di Pascal Nicolas, autore tra l'altro di altri utilissimi programmi come Locker, CapsView, Cronotab e FreeMem.
Il programma viene distribuito in formato SIS compresso (ZIP) e va installato seguendo la solita procedura per tutti i file SIS (consiglio di leggere il file readme.txt in quanto i file da installare contenuti nello ZIP sono molti)
Vediamo ora quali sono le funzioni principali di Macro5 e come usarlo. Naturalmente questa è solo una piccola guida all'uso di Macro5, quindi per eventuali approfondimenti consultate il file d'aiuto Tools|Help on Macro5 .

Funzioni di Macro5

 

  • Esecuzione di macro (brevi programmi che eseguono una serie di comandi)

  • Inserimento in un documento di un testo (firma, indirizzi, data e ora)

  • Esecuzione, chiusura e richiamo di documenti (Agenda, Foglio, Archivi...) e programmi.

  • Possibilità di accedere ad una cartella definita partendo da qualsiasi programma o da un'altra cartella.

  • Possibilità di passare da un programma ad un altro tra quelli aperti usando [Ctrl]+[Space].

  • Esecuzione di macro all'accensione della macchina o al momento del lancio di Macro5 (Tools|Avanced|Macro at startup e Tools|Avanced|Macro at switch on...)

  • Regolazione automatica del contrasto dello schermo e della retroilluminazione ad orari predefiniti (Tools|Preferences)

  • Possibilità di reimpostare l'uso delle icone laterali dello schermo riassegnando i comandi di quelli meno usati (come Infrarosso) per aprire un documento o lanciare un programma (Tools|Hotkeys|User defined)

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Utilizzo e configurazione di Macro5

Gli Shortcut
Il principio degli shortcut di Macro5 è quello di permettere l'accesso rapido a programmi, documenti, macro, cartelle e cliptext attraverso l'uso di un pannello che contiene le lettere dell'alfabeto alle quali vanno assegnate le funzioni che desideriamo. Possiamo per esempio assegnare alla lettera "G" del primo pannello (ce ne sono 3 a disposizione) un file Archivi con i nostri indirizzi. Quando lo vogliamo aprire ci basterà richiamare il pannello con una combinazione di tasti (system hotkey), [Fn]+[N] di default, e premere la lettera "G". Immediatamente il nostro documento verrà aperto senza dover andare a ricercarlo in qualche remota cartella !
Ogni pannello può contenere 27 shortcut per un totale quindi di 81e i pannelli possono essere visualizzati sia in modalità standard, grafica (secondo me la più bella) e ridotta (View|Switch view) .
E' possibile inoltre sia passare da un pannello ad un altro premendo il tasto TAB, sia rinominare i panelli dal menù Tools|Avanced|Panel captions

fig1: il pannello di Macro5 in visualizzazione "grafica"

User-Defined Hotkeys
E' possibile definire 16 hotkeys da utilizzare per eseguire una delle funzioni di Macro5 elencate sopra. La differenza con gli shortcut dei pannelli è che con gli hotkeys non dobbiamo visualizzare il pannello e scegliere la lettera, ma semplicemete dobbiamo comporre solo la combinazione di tasti per eseguire immediatamente la funzione impostata. 
Esempio: per accedere istantaneamente al programma Verifica (Spell) possiamo impostare [Ctrl]+[Fn]+[V] dal menù Tools|Hotkeys|User defined.

Systems Hotkeys
Sono sette hotkeys di sistema definibili da Tools|Hotkeys|Systems per l'accesso, partendo da qualunque applicazione, alle seguenti funzioni

  • Elenco dei task (files) aperti

  • Visualizzazione dei tre pannelli degli shortcut

  • Barra che permette di accedere a rotazione ai programmi e documenti aperti

  • Accesso a  Macro5 (il programma viene portato in primo piano per il setup)

  • Shortcut per la combinazione [Ctrl]+[Shift].

Le macro
Le macro sono piccoli programmi che permettono di svolgere diverse funzioni come l'accesso alle statistiche delle batteria (BattM), il salvataggio dei messaggi e-mail in un file Archivi (SaveMail) o l'attivazione/disattivazione del collegamento remoto.
Moltissime macro sono scaricabili direttamente dalla pagina di Macro5 ed alcune sono presenti nel file Zip del programma. Tutte le macro vanno copiate in una directory definibile dal menù Tools|Avanced|Macros folder. Naturalmente è anche possibile crearne di proprie.

 

fig1: menù per la configurazione avanzata di Macro5

Come creare uno shortcut
Creare uno shortcut è molto semplice:

  • Portare il programma Macro5 in primo piano e scegliere da uno dei pannelli una lettera disponibile.

  • Premere Enter dalla lettera: apparirà una finestra dove dovremo indicare il nome dello shortcut (Caption) e il tipo di shortcut (Document, Program, Cliptext, Macro, Folder) Fig2.

  • A seconda del tipo scelto, nella finestra seguente andrà inserito rispettivamente il percorso e il nome del documento o del programma, il testo da incollare, la macro o la cartella da aprire.

  • Apparirà infine, nello spazio della lettera scelta, il nome (nella visualizzazione standard) o l'icona+il nome (nella visualizzazione grafica) dello shortcut creato.

  • Premere ESC per mandare Macro5 in secondo piano.

fig1: menù per la creazione di uno shortcut alla lettera R

 

Come creare un Hotkey

  • Portare il programma Macro5 in primo piano e andare nel menù Tools|Hotkeys|User defined.

  • Scegliere un hotkey libero e premere Edit .

  • Seguire gli ultimi quattro punti della sezione Come creare uno shortcut.

fig1: menù per la configurazione degli Hotkeys. Dietro il pannello in visualizzazione "standard"

Altri programmi

Ci sono altri programmi simili per funzione a Macro5:
ExtraBars di Jason Kneen
Hotkeys di Henry Hirst

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